Als je je gegevens achterlaat op de website van het UMC Utrecht worden deze in een database opgeslagen. Deze gegevens worden door ons zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld en alleen verstrekt aan personen die betrokken zijn bij de selectieprocedure. Aan de hand van je gegevens kunnen wij nagaan in hoeverre je profiel aansluit bij vacatures binnen onze organisatie en kunnen we je informeren over de voortgang van de sollicitatieprocedure. Door het versturen van het sollicitatieformulier en het uploaden van je CV ga je ermee akkoord dat je gegevens worden opgeslagen in de database en geef je het UMC Utrecht toestemming om je persoonlijke gegevens uit je CV te verwerken en op te nemen in je dossier (dit is de verzameling van gegevens en communicatie rondom je sollicitatie) voor een optimale selectieprocedure. Je geeft daarmee ook toestemming om je profielen op sociale media te raadplegen, voor zover dit noodzakelijk en relevant is voor de functie waarop je solliciteert.
We bewaren je gegevens 12 maanden in onze database, zodat we je bij passende vacatures kunnen benaderen, mocht je niet in aanmerking komen voor de vacature waarop je nu solliciteert. Na deze periode vragen we per e-mail je toestemming om je gegevens nogmaals 12 maanden te mogen bewaren. In deze e-mail zit een link naar een privacy pagina waar je je toestemming kunt geven of weigeren. Als je weigert, worden je gegevens (met het oog op statistische data) automatisch geanonimiseerd en voor een periode van 10 jaar bewaard.