Als klinisch secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze verpleegkundigen en artsen op administratief gebied. Jouw takenpakket is zeer afwisselend en bestaat onder meer uit ad-hocwerkzaamheden, het verwerken van opnamegegevens, patiëntendossiers completeren met uitslagen van onderzoeken, plannen van afspraken, opvragen van medische gegevens, afhandelen van ingekomen post, behandelen telefoon- en mailverkeer en bewaken van de voortgang van actiepunten, ontvangen en begeleiden van patiënten en bezoekers. Natuurlijk heb je veel contact met jouw directe collega's, maar je werkt ook nauw samen met artsen en verpleegkundigen.

De divisie Hart & Longen is één van de divisies binnen het UMC Utrecht en bestaat uit de afdelingen Cardiologie, Coronary Care Unit, Cardiothoracale chirurgie en Longziekten. De divisie zet zich in voor het aanbieden van geavanceerde en veilige patiëntenzorg, het verzorgen van een hoogwaardig pakket aan onderwijs en opleidingen, het uitvoeren van internationaal vooraanstaand wetenschappelijk onderzoek en het stimuleren van valorisatie op het gebied van Hart & Longen. Je zult onderdeel uitmaken van het klinieksecretariaat CCU (Coronary Care Unit). Het klinieksecretariaat verleent administratieve ondersteuning aan de verpleegafdeling van de divisie Hart & Longen. Ook ga je je bezighouden met het inplannen van patiënten op de hartrevalidatie.

Je hebt minimaal een vmbo-opleiding afgerond en jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. We vinden het een pre als je een opleiding tot medisch secretaresse hebt gevolgd en al ervaring op medisch administratief gebied hebt opgedaan, maar dit is geen vereiste. In een drukke werkomgeving verricht jij de werkzaamheden nog steeds op de juiste manier maar ook in de luwte functioneer je prima. Daarnaast kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Omdat je tijdens vakanties of bij ziekte van collega’s ook op andere klinische afdelingen werkt, vinden we het fijn als je flexibel inzetbaar bent.

• Een salaris tussen de €2574 en €3411 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.