Als medewerker van het bureau Medezeggenschap zorg jij ervoor dat de vele digitale en administratieve processen van de medezeggenschapsorganen soepel verlopen. Jij hebt oog voor wat er nodig is en houdt met jouw inzet de medezeggenschap draaiende. Een afwisselende baan op een plek waar je de ontwikkelingen in het UMC Utrecht op de voet volgt en bijdraagt aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega’s in ons ziekenhuis.

 Jij houdt je bezig met:

• Plannen van vergaderingen, zowel digitaal als op locatie, en verzorgen van de voorbereiding.

• Ondersteunen van OR-leden bij het vinden van dossiers en bij digitale vragen.

• Opstellen van planningen en beheren van agenda’s, archieven en documentatie.

• Notuleren tijdens overleggen en verzorgen van de verslaglegging.

• Versturen van digitale nieuwsbrieven en onderhouden van heldere communicatie met interne contacten.

• Boeken van scholingslocaties en regelen van de praktische organisatie daaromheen.

• Opstellen van brieven, onder andere richting de Raad van Bestuur.

Het bureau Medezeggenschap ondersteunt de drie medezeggenschapsorganen van het UMC Utrecht: de Ondernemingsraad, de Onderwijs & Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde. Vanuit het bureau zorgen we ervoor dat deze raden hun werk goed kunnen doen. Het bureau Medezeggenschap staat midden in de organisatie: je hoort en ziet veel van wat er speelt in het gehele ziekenhuis.

Als medewerker van het bureau Medezeggenschap werk je nauw samen met de twee collega’s met dezelfde functie. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de medezeggenschaporganen. Je maakt deel uit van het team dat de Ondernemingsraad ondersteunt. De werksfeer is informeel en we stemmen onderling de taken en werkzaamheden op elkaar af. Je werkt samen met enthousiaste raadsleden en andere collega’s.

Het bureau Medezeggenschap valt onder de directie P&O van het UMC Utrecht. Vanuit P&O verzorgen we met zo’n 150 collega’s de HR-dienstverlening voor meer dan 12.000 collega’s. Met ruim 12.000 collega’s is het UMC Utrecht, waar het Wilhelmina Kinderziekenhuis onderdeel van is, een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en de grootste werkgever in de regio.

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en een voor de functie relevante opleiding.

• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.

• Je bent digitaal vaardig (MS Office, CMS-systemen).

• Je weet je werk goed te organiseren en prioriteren, ook als het druk is.

• Je bent een servicegerichte collega die initiatief toont en het leuk vindt om in een team te werken.

• Je hebt ervaring met notuleren of met CoPilot en/of verslaglegging.

• Je bent bereid om op maandag te werken; dit is de vergaderdag van de OR. Verder is het fijn als je (deels) op dinsdag en op donderdag kunt werken, maar dit kan in overleg.

• Een salaris tussen de € 2677 en € 3678 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.  
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.