Als medewerker secretariaat maak je deel uit van het secretariaatsteam van de Spoedeisende Hulp (SEH). Samen met je collega’s zorg je voor ondersteuning en een goed overzicht van de patiëntenstroom op onze afdeling. Jij creëert overzicht zodat collega’s optimaal voorbereid zijn en patiënten de zorg krijgen die ze nodig hebben. Een waardevolle bijbaan dus, waarbij je als aanstaande zorgprofessional ervaring opdoet in de acute zorg.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun naasten. Mensen op hun gemak stellen is hierbij belangrijk.

• Je verwerkt verwijzingen, registreert nieuwe patiënten en informeert hulpverleners zodat zij direct kunnen handelen.

• Je hebt contact met artsen, verpleegkundigen, familieleden en medewerkers van andere ziekenhuizen. Zij kunnen bij jou terecht met vragen.  

• Het prioriteren van werkzaamheden is noodzakelijk. Denk hierbij aan makkelijk schakelen en de meest urgente taken kunnen inschatten en uitvoeren.

• Je werkt zelfstandig en draagt verantwoordelijkheid voor een foutloze administratieve afhandeling.

• Je werkt nachtdiensten. Als het tijdens de nachtdienst rustig genoeg is ga je soms ook aan de slag met logistieke taken, zoals het controleren en bevoorraden van karren op de afdeling. Zo draag je ook achter de schermen bij aan de continuïteit van de zorg.

• Nachtdiensten kunnen soms rustig zijn. Als de werkzaamheden klaar zijn is er meestal nog genoeg tijd om te studeren.

De Spoedeisende Hulp van het UMC Utrecht levert zorg aan een grote diversiteit van acuut zieke patiënten. Onze afdeling is 24 uur per dag en 7 dagen per week open voor alle patiënten (volwassenen en kinderen) die spoedzorg nodig hebben. Naast ons werk op de afdeling zelf zijn we medeverantwoordelijk voor het functioneren van het reanimatieteam binnen het hele UMC. Verder zijn we traumacentrum voor de regio Utrecht en worden we ingezet in het Calamiteitenhospitaal van het UMC Utrecht bij grote incidenten met meerdere gewonden.

Op de SEH werken 8 collega’s van het secretariaat samen in een full- continurooster om de afdeling 24 uur per dag, 7 dagen per week, secretarieel te ondersteunen met de spoedzorg die wordt geboden. Het werken van een feestdag per jaar en vooruit mee roosteren met de rest van het secretariaat team is onderdeel van de werkzaamheden.

• Je bent enthousiast, vriendelijk, flexibel, beschikt over goede sociale vaardigheden en je houdt van samenwerken.

• Je bent een (medisch) student en minimaal één nachtdienst per week beschikbaar om in totaal twee tot drie nachtdiensten per maand te werken

• Ervaring in soortgelijke functies of met nachtdiensten is een pre, maar is niet noodzakelijk.

• Je bent communicatief vaardig en stressbestendig.

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, werkt nauwkeurig en komt afspraken na.

• Ervaring met HiX is een pre – geen vereiste, want bij ons een training volgen is mogelijk.

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en de Engelse taal in woord.

• Flexibiliteit en de mogelijkheid om vrijgekomen diensten op te vangen bij roosteruitdagingen is een pre.

• Een salaris tussen de € 2.651 en € 3.187 bruto per maand (schaal 3), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Een arbeidsovereenkomst van een jaar voor 8 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
• Ben jij klaar om tijdens je studie al betekenisvol werk te doen in de acute zorg? Dan leren we je graag kennen. Solliciteer direct en ontdek hoe jij van waarde kunt zijn voor onze patiënten én collega’s op de SEH van het UMC Utrecht!