Als medisch secretaresse op onze polikliniek ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners. Je leest dossiers, maakt triages en plant afspraken in. Dat jij snel schakelt, graag meedenkt en overzicht houdt komt daarbij goed van pas. Zo help je mee om het spreekuur soepel te laten verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dossiers lezen en op basis daarvan triage maken en afspraken inplannen;
• Patiënten gastvrij ontvangen aan de balie;
• Telefonisch contact onderhouden met patiënten en zorgprofessionals;
• Administratieve ondersteuning tijdens het hele poliklinische proces;
• Voorbereiden en afhandelen van spreekuren;
• Samenwerken met collega’s van het planbureau en andere afdelingen binnen het UMC Utrecht.

Je werkt op de polikliniek Anesthesiologie, waar patiënten worden voorbereid op operaties of andere procedures waarbij anesthesie nodig is. Ons team bestaat uit anesthesiologen, screeningsmedewerkers, arts-assistenten en zes secretaresses. We zijn een energiek en betrokken team dat met elkaar meedenkt en voor elkaar zorgt.

We houden van aanpakken en maken ondertussen ook tijd voor elkaar. Even bijpraten met een goede kop thee of uitgebreide koffie, mét siroop of iets lekkers op z’n tijd, hoort erbij. We lachen veel, praten met elkaar en zorgen dat iedereen zich gezien voelt. Juist dat maakt werken in dit team zo prettig.

Als je volledig bent ingewerkt en meer dan drie dagen per week werkt, is er de mogelijkheid om (in overleg) ook thuis te werken. Geen vaste thuiswerkdagen, maar flexibel af te stemmen met het team op basis van de bezetting. Als iemand ziek is of met vakantie, passen we samen het rooster aan. We denken met elkaar mee en houden de balans tussen werk en privé goed in de gaten.

• Een afgeronde mbo-opleiding tot medisch secretaresse (of vergelijkbaar).
• Je hebt kennis van medische terminologie.
• Je neemt zelfstandig dossiers door en kunt deze beoordelen voor de triage.
• Je communiceert makkelijk en duidelijk, ook aan de telefoon.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook als het druk is.
• Je staat stevig in je schoenen en blijft vriendelijk, ook bij lastige gesprekken.
• Je bent sociaal, houdt van samenwerken en kunt goed schakelen.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag.
• Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een gezellig, collegiaal team dat hard werkt én oog heeft voor elkaar. 

• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Salaris tussen € 2.651 en € 3.513 bruto per maand (schaal 5, bij fulltime dienstverband van 36 uur)
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Flexibiliteit in het rooster en mogelijkheid tot thuiswerken na inwerkperiode (bij meer dan drie dagen per week).
• Gunstige pensioenregeling via ABP, waarbij 70% van de premie door het UMC wordt betaald.
• 100% OV-vergoeding vanaf 7 km enkele reis; € 0,18 per km bij reizen met de fiets, auto of te voet (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: ruil een deel van je brutoloon voor extra voordelen zoals een fiets, internetvergoeding of sportabonnement.

Solliciteer voor 12 oktober 2025 en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan goede zorg. We kijken uit naar je reactie.

De sollicitatieprocedure bestaat uit één gesprek en een eventueel een meeloopdag met een tweede gesprek.