Als medisch secretaresse ondersteun je artsen, en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van patiënten, beantwoordt telefoontjes en verwerkt de administratie. Ook bewaak je de voortgang van het spreekuur en draag je bij aan een gestructureerde en patiëntgerichte werkwijze op de polikliniek.

Je maakt deel uit van een hecht team waarin kwaliteit, samenwerking en efficiëntie samenkomen. Binnen het secretariaat denk je actief mee over hoe processen nog beter kunnen worden ingericht. Aangezien wij toekomstgericht werken met onze partner de hematologie zul je daar ook inzetbaar zijn.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de polikliniek goed bereikbaar is tussen 08:00 en 17:00 uur. Je werkt daarbij in wisselende diensten van 08:00 tot 16:30 uur of van 08:30 tot 17:00 uur. De indeling van deze diensten stem je af binnen het team. Je bent bij voorkeur drie tot vier dagen per week beschikbaar.

De polikliniek Medische Oncologie is onderdeel van het UMC Utrecht Cancer Center. Hier werken we multidisciplinair aan de behandeling en begeleiding van mensen met kanker. De zorg is complex en intensief, met aandacht voor zowel de medische als de menselijke kant. Wanneer genezing niet mogelijk is, richten we ons op het verbeteren van de kwaliteit van leven.

Je werkt nauw samen met collega’s van de dagbehandeling en kliniek. De lijnen zijn kort, de samenwerking is intensief en de sfeer binnen het team is collegiaal en professioneel. Binnen het secretariaat is er ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Bekijk deze video om nog beter een beeld te krijgen van het werk in het UMC Utrecht.

• Je hebt een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse.
• Je hebt ervaring met medische terminologie en bij voorkeur met poliklinisch werk.
• Je bent zorgvuldig, flexibel en stressbestendig.
• Je werkt servicegericht en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.
• Je communiceert duidelijk, professioneel en beschikt over goede digitale vaardigheden.
• In onze multi culturele samenleving is kennis van de Engelse taal een pre.

Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature.

• Afhankelijk van je senioriteit word je ingeschaald in salarisschaal 5 (€ 2.651 - € 3.513) of salarisschaal 6 (€ 2.677 - € 3.678), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.