Je (kern)taken omvatten onder ander het:

• fungeren als rechterhand van de programmamanager en de rest van het programmamangementteam

• plannen, voorbereiden en organiseren van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten, inclusief opstellen van de agenda, het zorgdragen voor de verslaglegging en het opvolgen van acties

• ondersteunen bij en administratieve taken, zoals het beheren en structureren van de programmadossiers, het opstellen van overeenkomsten en het bijhouden van projectdocumentatie

• ondersteunen van het programmamanagementteam bij het bewaken van deadlines en toezien op de voortgang van het programma

• onderhouden van contacten met stakeholders en het fungeren als aanspreekpunt voor hen, in afstemming met de communicatieadviseur

• ondersteunen bij stakeholdermanagement, bijvoorbeeld door het bijhouden van adreslijsten en lijsten met contactpersonen

Je komt formeel te werken binnen het UMCU in het Julius Centrum voor Gezondheidswetenschappen en Eerstelijnsgeneeskunde. In de praktijk zul je vooral werken met het programmamanagementteam (PMT) van de transformatie palliatieve zorg Midden-Nederland.

In het kader van het Integrale Zorgakkoord hebben vier regionale huisartsenorganisaties, vier ziekenhuizen, vele aanbieders van thuis-, wijk-, hospice- en verpleeghuiszorg, de ambulancevoorziening en vijf netwerken palliatieve zorg gezamenlijk een transformatieplan opgesteld om de palliatieve zorg in de regio te verbeteren. Samen voeren zij het plan uit. Het plan wordt gesteund door alle gemeenten en zorgverzekeraars in de regio.

Met de transformatie realiseren we goede palliatieve zorg voor iedereen in de regio.

Als programmamanagementondersteuner ben je een professionele, zelfstandige en oplossingsgerichte ondersteuner en beschik je over de volgende kennis, ervaring en competenties:

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Proactief, gestructureerd, stressbestendig en flexibel inzetbaar

• Ervaring met plannen en organiseren van bijeenkomsten, maken van notulen en coördineren van (complexe) administratieve processen

• Accuraat en discreet in het omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie

• In staat zelfstandig prioriteiten te stellen, overzicht te houden en te schakelen tussen diverse taken en niveaus

• Ervaring binnen zorg, welzijn of overheidsinstellingen in verandertrajecten of implementatieprojecten is een pré

• Tijdelijk dienstverband van 18 uur per week voor de duur van het transformatieplan t/m eind 2027. Te starten met een jaarcontract met kans op verlenging.

• Een salaris tussen de € 3.430 tot € 4.562 bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).

• Cao-salarisverhoging van 3,5 % vanaf juli 2026. 

• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.

• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.

• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).

• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.

• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.