Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de Cliëntenraad, het Stafconvent en de Verpleegkundige Adviesraad van het UMC Utrecht. Deze advies- en medezeggenschapsorganen adviseren de Raad van Bestuur, gevraagd en ongevraagd, vanuit het perspectief van patiënten, medisch specialisten en verpleegkundigen. Jij ondersteunt hen inhoudelijk en beleidsmatig en draagt bij aan het versterken van hun onafhankelijke positie, rol en zichtbaarheid binnen het UMC Utrecht.

Je krijgt een brede blik op wat er binnen het UMC Utrecht speelt en bent betrokken bij uiteenlopende vraagstukken. Je signaleert waar onderwerpen en adviezen elkaar raken en organiseert waar nodig de onderlinge afstemming. Vanuit deze regierol help je de organen tot heldere, goed onderbouwde adviezen te komen. Zo behouden de perspectieven van patiënten en zorgprofessionals een duidelijke plek in de besluitvorming van de Raad van Bestuur.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je adviseert de Cliëntenraad, het Stafconvent en de Verpleegkundige Adviesraad en bent sparringpartner voor hun dagelijkse besturen.
• Je begeleidt de advies- en besluitvormingsprocessen en zorgt voor de opvolging van afspraken en acties.
• Je helpt bij de verdere professionalisering en positionering van de organen en denkt mee over hun rol binnen het UMC Utrecht, nu en in de toekomst.
• Je herkent verschillende belangen en bestuurlijke gevoeligheden en weet hier als ambtelijk secretaris zorgvuldig op in te spelen.
• Je combineert inhoudelijke ondersteuning en procesbegeleiding met de praktische organisatie van de werkzaamheden van de organen.

In het UMC Utrecht werken we dagelijks aan het verbeteren van de gezondheid van mensen. We brengen onderzoek, zorg en onderwijs samen en zoeken naar mogelijkheden om te blijven innoveren. Daarbij creëren we een omgeving waar iedere patiënt, student en collega gezien en gehoord wordt.

De advies- en medezeggenschapsorganen hebben hierin een duidelijke rol. De Cliëntenraad maakt deel uit van de medezeggenschap. Het Stafconvent en de Verpleegkundige Adviesraad zijn adviesraden. Vanuit hun eigen perspectief adviseren zij de Raad van Bestuur.

De Cliëntenraad vertegenwoordigt patiënten en zet zich onder meer in voor het versterken van patiëntenparticipatie. Het Stafconvent vertegenwoordigt medisch specialisten en adviseert over de kwaliteit van zorg en de koers en organisatie van het UMC Utrecht. De Verpleegkundige Adviesraad vertegenwoordigt verpleegkundigen en adviseert over onderwerpen die deze beroepsgroep raken.

Als ambtelijk secretaris ben je organisatorisch onderdeel van de Kernstaf. De Kernstaf ondersteunt de Raad van Bestuur en bestaat op dit moment - naast jou – uit 3 bestuursassistenten, 3 bestuursadviseurs en een senior stafadviseur. De secretaris van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht geeft leiding aan de Kernstaf. Naast de collega’s van de Kernstaf werk je nauw samen met de voorzitters van de Cliëntenraad, het Stafconvent en de Verpleegkundige Adviesraad en de nog te werven secretaresse van deze organen.

• Je werkt en denkt op academisch niveau.
• Je hebt ruime ervaring met het ondersteunen en adviseren van bestuurders, commissies, advies- en/of medezeggenschapsorganen.
• Je hebt kennis van en inzicht in management-, organisatie-, en beleidsvormingsprocessen, bij voorkeur in een ziekenhuis of UMC.
• Je bent organisatorisch sterk, biedt structuur en weet vanuit jouw adviesvaardigheden goed in te spelen op verschillende vraagstukken.
• Je bent zorgvuldig, flexibel, communicatief sterk en kijkt graag naar wat nog beter kan. Gevraagd en ongevraagd adviseren gaat je gemakkelijk af.
• Je houdt het overzicht over de werkzaamheden, weet prioriteiten te stellen en draagt bij aan een prettige werksfeer.

We hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature.

• Een salaris tussen de € 3.724 en € 5.867 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. 
•  Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.