Ben je geïnteresseerd in een leuke baan als medisch secretaresse op een specialistische poli en werk je graag binnen een team van collega's met verschillende functies? Dan is onze poli Gynaecologische oncologie een echte aanrader!
Als medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Gynaecologische Oncologie. Je ondersteunt artsen, verpleegkundig specialisten en verpleegkundigen tijdens de spreekuren. Daarbij zorg je ervoor dat de administratieve en organisatorische werkzaamheden goed verlopen. Het is jouw taak om te zorgen voor een gastvrij ontvangst van patiënten, de afhandeling van de binnenkomende telefoontjes, het maken van afspraken, plannen van onderzoeken en de voorbereiding op het (regionale) multidisciplinaire overleg. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal.
Je bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van onze polikliniek. Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!
Door de openingstijden van de poli tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega’s bepaal je wie wanneer welke dienst draait.
Je gaat werken op de polikliniek Gynaecologische Oncologie van het UMC Utrecht. Dit is een dynamische polikliniek waar gedurende de week meerdere oncologische spreekuren plaatsvinden. De zorg voor patiënten met gynaecologische kanker wordt georganiseerd door een multidisciplinair team. Verschillende zorgprofessionals werken hierin nauw samen om iedere patiënt een zo passend mogelijk behandelplan te bieden.
De polikliniek heeft daarnaast een regionale functie. We werken intensief samen met andere ziekenhuizen en centra die gespecialiseerd zijn in gynaecologische oncologie. Ook bij het multidisciplinaire overleg sluiten andere ziekenhuizen aan. Samen bespreken we de patiënten die zijn aangemeld en kijken we welke behandeling het beste bij hun situatie past.
Je komt te werken in een leuk team met 1 senior medisch secretaresse, 1 doktersassistente in opleiding en 4 oncologieverpleegkundigen. Een enthousiast en gedreven team waarin we voor elkaar klaarstaan en samen een stap extra zetten voor onze patiënten. We vinden het belangrijk dat iedereen zich prettig en veilig voelt op de werkvloer. Daarom is er naast de inhoudelijke samenwerking ook ruimte voor humor en gezelligheid. Zo zorgen we samen voor een fijne werksfeer én goede zorg voor onze patiënten.
- Je bent bij voorkeur een (medisch) secretaresse en in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
- Je bent bekend met de medische terminologie.
- Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de (chirurgische) oncologie.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met HiX.
- Je communiceert open, zorgvuldig en oprecht.
- Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
- Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.
Je werkt gemiddeld 3,5 dag per week. Dit kan ook betekenen dat je de ene week 3 dagen en de andere week 4 dagen werkt. De werkdagen stemmen we in overleg met elkaar af.
Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de vacature je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Twijfel je of dit wat voor jou is of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopmoment op onze polikliniek!
6. mbo