Achter iedere georganiseerde spreekuur staat iemand zoals jij: scherp op planning, duidelijk in communicatie en oog voor de persoon voor je. Als medisch secretaresse houd je de lijnen strak. Zo kunnen zorgverleners zich richten op patiënten.
- Je ondersteunt artsen en verpleegkundig specialisten voor, tijdens en na het spreekuur.
- Je ontvangt patiënten, beantwoordt telefoontjes en stemt af met collega’s binnen en buiten de afdeling.
- Je verwerkt medische en administratieve gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
- Je bewaakt de spreekuurplanning en zorgt dat alles op tijd en soepel verloopt.
- Je denkt mee over het verbeteren van werkwijzen.
Het betreft een functie voor 32 uur in de week. Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.
Je werkt op de polikliniek Medische Oncologie, onderdeel van de divisie Beeld & Oncologie. Hier werken we multidisciplinair aan de behandeling en begeleiding van mensen met kanker. De zorg is intensief en vraagt om aandacht, structuur en samenwerking. Jouw werk maakt het mogelijk dat zorgverleners zich helemaal kunnen richten op de patiënt.
Je komt nauw samen te werken in een team van artsen, verpleegkundigen en secretaresses. Ook met de dagbehandeling en kliniek zijn de lijnen kort. Binnen het secretariaat is ruimte om mee te denken over hoe het werk slimmer kan.
Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.
- Je hebt een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse.
- Je hebt ervaring met medische terminologie en bij voorkeur met poliklinisch werk.
- Je bent zorgvuldig, flexibel en stressbestendig.
- Je werkt servicegericht en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.
- Je communiceert helder, vriendelijk en professioneel.
- Je bent digitaal vaardig en gewend om te werken met administratieve systemen.
- Kennis van de Engelse taal is een pre, gezien de diversiteit van de patiëntengroep.
Zie jij jezelf al werken in ons team? Solliciteer via de solliciteerknop. We maken graag kennis met je.
Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature. We streven er naar om je binnen 2 weken na je sollicitatie een update te geven.
6. mbo-hbo