Als teamleider logistiek ben je samen met de andere teamleiders verantwoordelijk voor alle logistieke activiteiten in het UMC Utrecht. Je aandachtsgebied is het team Ondersteuning binnen de afdeling Logistiek van het Facilitair Bedrijf van het UMC Utrecht. Samen met dit team ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van (medische)materialen in het hele ziekenhuis. Dit doe je samen met het team onder andere op basis van data-analyses en in samenwerking met de afdeling Inkoop. Als teamleider stuur je de medewerkers van het team Ondersteuning aan en ben je medebepalend in het beleid van de afdeling Logistiek.

Jouw werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding, werkverdeling van de afdeling ondersteuning.
• Gesprekspartner voor de in- en externe klanten van het UMC Utrecht.
• Je zorgt ervoor dat jouw team de beschikbaarheid van materialen verzorgt, monitoring van de leveranciersafspraken, signaleert en actie ondernemen als leveranciers zich niet aan de leveringsafspraken houdt.
• Je voert (functionerings)gesprekken met collega’s en begeleidt de dagstarts en stemt processen af binnen de hele keten van de supply chain.
• Je verzorgt analyses van de voorraadbeschikbaarheid en staat in nauw contact met de afdeling Inkoop.
• Je gaat met het team aan de slag met de implementatie van een nieuw ERP-systeem. De komende jaren start het UMC Utrecht een aanbesteding voor een nieuw ERP systeem. Daaraan lever jij een belangrijke bijdrage, waarbij jouw ervaring met een ERP implementatie en een visie op automatisering goed van pas komen.

Als teamleider Logistiek geef je leiding aan het team Ondersteuning. Met je vier andere collega teamleiders werk je samen om de logistieke processen binnen het UMC Utrecht verder te optimaliseren.

Het team Ondersteuning valt onder het cluster Logistiek, onderdeel van het Facilitair Bedrijf van het UMC Utrecht. Het cluster Logistiek verzorgt het vervoer van patiënten binnen het ziekenhuis, de ontvangst en verzending van post, ontvangst, opslag en interne distributie van ingekochte goederen, verzorgen van de supply chain van goederen, intern transport van medicatie, linnen, voeding, stikstof en instrumentarium en verwijdering van afval uit het UMC Utrecht.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in logistiek management en minimaal vijf jaar ervaring als leidinggevende in de logistieke (zorg)branche.
• Je hebt affiniteit met de (ziekenhuis)zorg.
• Bij voorkeur heb je ervaring met ERP-systemen en met de implementatie ervan.
• Je bent resultaatgericht en besluitvaardig en hebt aantoonbare ervaring met data-analyses.
• Je bent sterk in organiseren en opvolging.
• Je bent stressbestendig en communicatief vaardig. Je hebt ervaring in een veranderende werkomgeving en kunt gesprekken voeren op verschillende niveaus: met medewerkers uit je eigen team, collega’s binnen het ziekenhuis en externe leveranciers.
• Je bent procesmatig en analytisch ingesteld: je kunt een visie ontwikkelen, je team hierin meenemen en dit borgen in de werkprocessen.
• Je bent teamgericht en weet te schakelen tussen de behoeften van medewerkers in de dagelijkse praktijk en beleidsmatige afstemming.

• Een salaris tussen de € 3430 en € 4562 bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.