UMC Utrecht vacancy search engine

Directiesecretaresse/Projectassistent


Vacaturegegevens

Algemene informatie

Vacaturenummer

2025-6238  

Einddatum publicatie

19-9-2025

Functiefamilie (intern)

Standaard

In welke taal wordt deze vacature gepubliceerd?

Nederlands

Functiebeschrijving

Functiefamilie (intern)

UMCU - Staf, administratie en secretariaat

Functienaam (extern)

Directiesecretaresse/Projectassistent

Dienstverband

Bepaald

Aantal uren per week (minimaal)

32

Aantal uren per week (maximaal)

36

Salarisschaal (maximaal)

Schaal 7: € 3020 - € 4041

Samenvatting

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional? Heb je ervaring met zowel secretariële ondersteuning als projectmanagement?En heb je affiniteit met neurowetenschappen of ervaring in een onderzoek omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie inhoud

Secretariële taken (Divisieleiding):

  • Complex agendabeheer de divisiemanager van de divisieleiding

  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten

  • Verzorgen van correspondentie, verslaglegging en archivering

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Project assistent-taken (Translational Neuroscience):

  • Ondersteunen van een hoogleraar bij onderzoeksprojecten

  • Coördineren van deadlines, bijeenkomsten en rapportages

  • Administratieve ondersteuning bij subsidieaanvragen en projectdocumentatie

  • Meedenken over procesverbetering en projectstructuur

 

Afdeling

De afdeling Translational Neuroscience is het expertisecentrum voor neurowetenschappelijk onderzoek. Wij vertalen vragen uit de kliniek naar laboratoriumonderzoek om nieuwe wetenschappelijke kennis te vergaren. Dit doen wij met cel- en diermodellen voor diverse neurologische aandoeningen. Zo verkrijgen wij inzicht in hoe de hersenen werken, hoe ziekten ontstaan en hoe we deze kunnen behandelen en voorkomen. De afdeling werkt nauw samen met internationale instituten en heeft regelmatig contact met patiëntengroepen, het publiek en het bedrijfsleven.

Meer informatie: http://www.translationalneuroscience.nl

En binnen het divisiebureau van de divisie hersenen waar de tweekoppige divisieleiding samen met de ondersteuning op het gebied van financiën, onderwijs & onderzoek en P&O zorgt voor het reilen en zeilen van de divisie Hersenen.

 

Profiel

  • Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

  • Aantoonbare ervaring met secretariële en/of project ondersteunende werkzaamheden

  • Je bent collegiaal, flexibel, nauwkeurig en werkt zelfstandig

  • Affiniteit met een academische werkomgeving is een pré

  • Kennis van of ervaring met neurowetenschappen of biomedisch onderzoek is een sterke pré

 

Uitgelichte arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris tussen de € 3020 en € 4041 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
  • Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
  • Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
  • Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Locatie

Locatie

UMC Utrecht

Aanvullende informatie

Vereiste opleiding

7. hbo/wo

Specialisme

Staf & ondersteuning

Specialisme

Administratief & secretarieel

Vereiste ervaring

Junior (0-3 jaar ervaring)

Aanvrager

Voor- en achternaam

Elly Hol

Zakelijk e-mailadres

W.Kreuning-2@umcutrecht.nl

Telefoonnummer

0887550181