Je start op de polikliniek Chirurgische Oncologie, waar je de werkprocessen, het team en onze patiëntenzorg goed leert kennen. Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, collega’s en zorgprofessionals. Jij zorgt ervoor dat patiënten zich welkom en gehoord voelen en dat alles rondom het spreekuur soepel en zorgvuldig verloopt. Je ondersteunt artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren en draagt zorg voor een correcte en efficiënte administratie. Daarbij houd je altijd het belang van de patiënt voor ogen. Je werkt nauw samen met oncologieverpleegkundigen en bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van de polikliniek. Ook denk je actief mee over verbeteringen en vernieuwingen binnen onze werkwijze.

Je werkzaamheden:

• Het verzorgen van de dagelijkse werkzaamheden op de polikliniek.
• Aanspreekpunt zijn voor patiënten, collega’s en andere zorgprofessionals.
• Plannen, coördineren en beheren van afspraken en spreekuren.
• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van patiëntgegevens.
• Bijdragen aan verbeterprojecten en innovatieve initiatieven binnen de poli.

Het betreft een functie voor 3 à 4 dagen in de week (in ieder geval zijn je werkdagen op woensdag en vrijdag).

Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

Het UMC Utrecht is een academisch ziekenhuis waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Op de polikliniek Chirurgische Oncologie leveren we hoog specialistische zorg aan patiënten uit de hele regio. Je werkt in multidisciplinaire teams met artsen, verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en secretaresses. Binnen de poli’s is collegialiteit belangrijk: we werken hard, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid en humor.

Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.

• Je hebt ervaring als medisch secretaresse en bent in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
• Je bent bekend met de medische terminologie.
• Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de (chirurgische) oncologie.
• Je communiceert open, zorgvuldig en oprecht, ook in situaties die soms emotioneel zijn
• Je kunt soepel mee schakelen bij veranderingen en komt zelf ook met oplossingen en of verbetermogelijkheden.
• Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
• Je beschikt over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent besluitvaardig.
• Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.

Enthousiast? 

Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de vacature je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Twijfel je of dit wat voor jou is of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopmoment op onze afdeling.

• Een salaris tussen de € 2.744 en € 3.636 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een afwisselende functie in een academische, hoog specialistische werkomgeving
• Werken in twee betrokken en gezellige teams & kennisverbreding over meerdere oncologische specialismen.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.