Wil jij je als medisch secretaresse inzetten in een academische zorgomgeving waar patiëntenzorg, samenwerking en innovatie samenkomen? Op de poli Chirurgische Oncologie speel jij een onmisbare rol in het zorgproces van patiënten met kanker.
Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie voor patiënten, collega’s en zorgprofessionals. Jij zorgt ervoor dat patiënten zich welkom en gehoord voelen en dat alles rondom het spreekuur soepel en zorgvuldig verloopt. Je ondersteunt artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren en draagt zorg voor een correcte en efficiënte administratie. Daarbij houd je altijd het belang van de patiënt voor ogen. Je werkt nauw samen met oncologieverpleegkundigen en bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van de polikliniek. Ook denk je actief mee over verbeteringen en vernieuwingen binnen onze werkwijze.
Je werkzaamheden:
- Het verzorgen van de dagelijkse werkzaamheden op de polikliniek
- Aanspreekpunt zijn voor patiënten, collega’s en andere zorgprofessionals
- Plannen, coördineren en beheren van afspraken en spreekuren
- Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van patiëntgegevens
- Bijdragen aan verbeterprojecten en innovatieve initiatieven binnen de poli
Het betreft een functie voor 4 dagen in de week (in ieder geval zijn je werkdagen op maandag en vrijdag).
Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.
Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!
Het UMC Utrecht is een academisch ziekenhuis waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Op de polikliniek Chirurgische Oncologie leveren we hoog specialistische zorg aan patiënten uit de hele regio. Je werkt in multidisciplinaire teams met artsen, verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en secretaresses. Binnen de poli’s is collegialiteit belangrijk: we werken hard, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid en humor.
Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.
- Je hebt ervaring als medisch secretaresse en bent in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
- Je bent bekend met de medische terminologie.
- Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de (chirurgische) oncologie.
- Je communiceert open, zorgvuldig en oprecht, ook in situaties die soms emotioneel zijn.
- Je kunt soepel mee schakelen bij veranderingen en komt zelf ook met oplossingen en/of verbetermogelijkheden.
- Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
- Je beschikt over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent besluitvaardig.
- Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.
Zie jij jezelf al werken in ons team? Solliciteer via de solliciteerknop. We maken graag kennis met je.
Twijfel je of dit wat voor jou is of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopmoment op onze afdeling (zie contactgegevens hiernaast)!
We hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature.
6. mbo-hbo
