UMC Utrecht vacancy search engine

Medisch secretarieel medewerker cardiologie, aangeboren hartafwijkingen


Vacaturegegevens

Algemene informatie

Vacaturenummer

2026-7377  

Einddatum publicatie

13-9-2026

Functiefamilie (intern)

Standaard

In welke taal wordt deze vacature gepubliceerd?

Nederlands

Functiebeschrijving

Functiefamilie (intern)

UMCU - Staf, administratie en secretariaat

Functienaam (extern)

Medisch secretarieel medewerker cardiologie, aangeboren hartafwijkingen

Dienstverband

Bepaald

Aantal uren per week (minimaal)

24

Aantal uren per week (maximaal)

28

Salarisschaal (maximaal)

Schaal 5: € 2744 - € 3636

Samenvatting

Als medisch secretarieel medewerker polikliniek aangeboren hartafwijkingen speel je een belangrijke rol in het contact met patiënten, het beheren van patiëntendossiers, correspondentie en het plannen van afspraken. Interesse? Lees dan snel verder!

Functie inhoud

  • Jij bent het centrale aanspreekpunt voor de patiënten en behandelaren binnen het adult congenital heart disease (ACHD) team.
  • Het ACHD-team richt zich op volwassen patiënten met een aangeboren hartafwijking.
  • Jij bent het gezicht van de afdeling en werkt nauw samen met de verantwoordelijke behandelaren waarbij het belang van de patiënt centraal staat.
  • Jij bent verantwoordelijk voor de digitale patiëntendossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in dit patiëntendossier (HiX).
  • Je bereidt spreekuren voor en werkt deze na afloop uit door orders voor mogelijke (vervolg)onderzoeken te verwerken en vervolgafspraken te plannen.
  • Ook handel jij in deze functie de medische correspondentie af, beheer je de telefoon en heb je contact met zowel patiënten als verschillende zorgverleners.
  • Al met al betreft het een zeer afwisselende en dynamische functie.

Afdeling

Het ACHD secretariaat is onderdeel van de polikliniek cardiologie binnen de divisie Hart & Longen. Op de polikliniek cardiologie zorgen wij voor een zo optimaal mogelijk zorgproces van de patiënt. Onze cardiologen en verpleegkundig specialisten houden spreekuur. Als secretaresse van het ACHD-team verzorg jij samen met je collega’s de administratieve afhandeling van deze spreekuren en ben je het aanspreekpunt voor onze patiënten en artsen.

Profiel

  • Je hebt minimaal een havo- of mbo-diploma.
  • Je beschikt over ervaring in een ziekenhuis of je brengt medische kennis mee.
  • Je bent patiëntgericht, hebt een goed organisatorisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je kunt zelfstandig werken, bent resultaatgericht en accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Behalve collegialiteit is stressbestendigheid bij het werken in de zorg ook een belangrijke succesfactor.
  • Je bent zo nodig flexibel en bereid om op andere dagen te werken dan de vaste dagen waarop je bent ingepland.

Uitgelichte arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris tussen de € 2744 en € 3636 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
  • 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
  • Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
  • Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen. 

Locatie

Locatie

UMC Utrecht

Aanvullende informatie

Vereiste opleiding

4. havo/mbo niveau 4

Specialisme

Staf & ondersteuning

Specialisme

Administratief & secretarieel

Vereiste ervaring

Junior (0-3 jaar ervaring)

Aanvrager

Voor- en achternaam

Parissa Rezainejad

Zakelijk e-mailadres

P.Rezainejad@umcutrecht.nl

Telefoonnummer

0631118796