Je bent werkzaam in het team organisatie onderwijs. Dit team organiseert het onderwijs voor de drie opleidingsjaren en is aanspreekpunt voor onze aios. Bij piekmomenten ondersteunen jullie elkaar én jullie zorgen voor continuïteit door werkzaamheden van elkaar over te nemen bij ziekte of vakantie. 

Binnen dit team (bestaande uit deze functie en drie jaarassistenten) zorg jij voor de juiste administratieve afhandeling van aios-gerelateerde zaken. Ook behoort de organisatie van bepaalde onderwijsactiviteiten bij je takenpakket, zoals de Summerschool, Springschool, de zalenplanning, het vaardighedenonderwijs, differentiatie en de buluitreiking. Je levert een actieve bijdrage aan het organiseren van de wekelijkse terugkomdag van de aios en ondersteunt hierbij de jaarassistenten. Je verricht diverse werkzaamheden in de administratie van de aios-trajecten, o.a. bij ziek -en betermeldingen. Ook faciliteer je de aios in het beheren van hun e-portfolio. Je hebt voor jouw werkzaamheden contact met zowel de mede-ondersteuners, de managers opleiding van alle opleidingsjaren en de docenten, als met de aios.

De Huisartsopleiding Utrecht is een onderdeel van het Julius centrum, een divisie van het UMC Utrecht. We hechten veel waarde aan goed georganiseerd en enthousiast onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Doel is gemotiveerde huisartsen in opleiding te krijgen, goede huisartsen af te leveren en het niveau van zittende huisartsen op peil te houden. 

De huisartsopleiding is een driejarige opleiding na het artsexamen. De opleiding is sterk praktijkgericht. In het eerste en derde jaar lopen de artsen in opleiding tot specialist (aios) stage in een huisartspraktijk. In het tweede jaar wordt stage gelopen bij ziekenhuizen, GGZ-instellingen en verpleeghuizen. Als Utrechtse huisartsopleiding leiden we circa 300 huisartsen op en hebben we ongeveer 85 medewerkers. De opleiding is gevestigd in een monumentaal pand aan het Broederplein, naast Slot Zeist.   

• VMBO-TL (MAVO)/MBO werk- en denkniveau met enige jaren ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met onderwijs 

• beschikbaarheid van 20 tot 22 uur per week, op dinsdag, woensdag en donderdag 

• uitstekende computervaardigheden: o.a. parate kennis van MS Office en de bereidheid je te verdiepen in het werken met een elektronische leeromgeving, een elektronisch portfoliosysteem en het softwareprogramma Family  

• servicegericht en zelfstandig kunnen werken, goed kunnen anticiperen op veranderingen en een inschatting kunnen maken van wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden 

• de bereidheid je te verdiepen in onderwerpen binnen je taakgebied 

• flexibiliteit, stressbestendigheid en accuratesse  

• ervaring met plannen en organiseren  

• uitstekende communicatieve vaardigheden, goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk  

• collegialiteit en bereidheid tot samenwerken binnen je eigen team en (in groter verband) met de overige collega’s van de huisartsopleiding 

• een leuke functie als onderwijsondersteuner in een dynamische werkomgeving met een collegiale, fijne sfeer
• een inspirerende werkplek in een monumentaal pand in de omgeving van Slot Zeist
• een vakantie-uitkering van 8% en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
• een laptop en telefoon van de zaak om je werk optimaal uit te voeren
• de mogelijkheid tot hybride werken, in overleg met je leidinggevende
• een tijdelijke aanstelling van een jaar, met zicht op een vast dienstverband na een goede beoordeling van je eerste jaar
• een salaris van maximaal € 3.678,- bruto per maand, schaal 6 CAO Universitair Medische Centra bij een volledige aanstelling (36 uur)