Je krijgt energie van het organiseren en plannen van (complexe) afspraken en ziet elke agenda-uitdaging als een interessante puzzel die jij tot in de puntjes oplost. Met jouw scherpe blik en gevoel voor structuur zorg je voor een foutloze en overzichtelijke administratie. 

Je denkt altijd een stap vooruit, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en ondersteunt anderen met enthousiasme en precisie. Dankzij jouw digitale vaardigheden en proactieve houding loopt alles op rolletjes en maak jij het verschil.

Het zwaartepunt van je werkzaamheden ligt bij het ondersteunen van één van de drie divisiemanagers, de manager bedrijfsvoering.

Het managementteam van de twee divisies Kinderen en Vrouw & Baby werken vanuit het WKZ. Samen het jouw twee collega's vorm je een hecht en enthousiast team. Daarnaast heb je contact met andere secretariaten van andere divisies en directies in het UMC Utrecht.

• Je bent in het bezit van een mbo- of hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van managementassistent. 

• Je gaat voor kwaliteit en bent door jouw doortastende instelling en vooruitziende blik de divisiemanagers altijd een stapje voor.

• Je schakelt snel, voelt je verantwoordelijk en overziet de consequenties van jouw handelen.

• Je bent resultaat- en klantgericht en hebt gevoel voor functionele verhoudingen.

• Je bent communicatief en sociaal vaardig en werkt graag in een team.

• Een salaris tussen de € 3020 - € 4041 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao-salarisverhoging van 3,5% vanaf juli 2026.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Een bepaalde tijdscontract tot 31 december 2026. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.