Als consulent zorgregistratie bij de afdeling bijzondere tandheelkunde zorg je ervoor dat alle zorgactiviteiten correct, volledig en op tijd worden geregistreerd. Je bent vraagbaak voor zorgprofessionals, analyseert registraties, signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een juiste facturatie en aan het verbeteren van administratieve processen in ons ziekenhuis.  

Dit is jouw takenpakket:

• Je voert controles uit op juistheid van gegevens en corrigeert fouten binnen de zorgregistratie, zodat facturatie in één keer goed verloopt;
• Je geeft uitleg over de registratie aan zorgprofessionals, luistert geduldig naar vragen of knelpunten en helpt hen gericht verder;
• Je beoordeelt of de door de zorgprofessional vastgelegde gegevens voldoen aan wet- en regelgeving en past registraties in overleg waar nodig aan;
• Je signaleert trends in registratiefouten, weet welke problemen collega’s ervaren bij het registreren van gegevens en je komt proactief met slimme, praktische verbeteringen;
• Je neemt deel aan divisie specifieke verbetertrajecten en zoekt ook de samenwerking op met de consulenten zorgregistratie van andere afdelingen in het UMC Utrecht.

Je komt te werken bij de afdeling bijzondere tandheelkunde, onderdeel van de divisie Heelkundige Specialismen van het UMC Utrecht. Samen met al onze collega’s bieden we patiënten de best mogelijke zorg. Als team zorgregistratie dragen we daaraan bij door te ondersteunen bij de primaire processen en te adviseren over zorgregistratie. Dit doen we op proactieve wijze. We werken toe naar het ‘first time right’-principe waarin registratie aan de bron centraal staat.

Ons team van zes enthousiaste (senior) consulenten, de ICS-coördinator en de coördinator zorgregistratie maakt deel uit van managementsupport. We zijn allemaal positief en open ingesteld. We hebben onderling veel contact met elkaar, of we nu op kantoor werken of thuis. We zetten ons beste beentje voor en blijven we kijken hoe processen efficiënter ingericht kunnen worden.

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving, DBC-systematiek, medische terminologie en het registratiesysteem HIX.
• Je weet een boodschap duidelijk en begripvol toe te lichten, collega’s mee te nemen en waar nodig te overtuigen.
• Je bent accuraat, dienstverlenend en kunt goed luisteren.
• Je plant je werkzaamheden zorgvuldig en stelt prioriteiten, ook als de dag anders loopt dan verwacht.
• Je zoekt actief de samenwerking op met collega’s binnen en buiten de divisie en komt samen tot werkbare oplossingen.

• Een salaris tussen de € 3020,- en € 4041,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.   
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.