Als junior projectmanager zorg je voor de dagelijkse continuïteit en structuur en ben je de organisatorische motor van het programma Transformatie Palliatieve Zorg Midden-Nederland. Met jouw scherpe blik zie je wat het programmamanagementteam nodig heeft om het programma tot een succes te maken. Je denkt mee, signaleert kansen of knelpunten en weet op het juiste moment de juiste mensen binnen het team en het netwerk met elkaar te verbinden.

Naast de organisatorische en structurerende kant van projectmanagement krijg je ook de kans om je inhoudelijk te verdiepen in de regionale palliatieve zorg. Je krijgt volop ruimte om te leren en je projectmanagement-skills verder te ontwikkelen. In deze dynamische rol pak je het volgende op:

• Projectorganisatie en bijeenkomsten: Je neemt de regie over het plannen en voorbereiden van (bestuurlijke) overleggen en transformatiebijeenkomsten. Van het opstellen van een agenda, het verzamelen van de inhoud, heldere verslaglegging tot de praktische organisatie (zoals locaties en catering): jij regelt het van A tot Z.

• Actiemanagement en voortgang: Je haalt proactief de actiepunten uit overleggen op, belegt deze bij de juiste projectleiders en pakt ze waar nodig gezamenlijk of zelf op. Samen met het team bewaak je de projectdeadlines en houd je grip op de voortgang van het programma.

• Structuur & projectadministratie: Jij brengt orde en overzicht aan. Je beheert en structureert onze MS Teams-omgeving, houdt de programmadossiers en projectdocumentatie up-to-date en ondersteunt bij het opstellen en vormgeven van documenten en PowerPoints.

• Aanspreekpunt en stakeholdermanagement: In afstemming met de programmamanager en projectleiders ondersteun je het stakeholdermanagement. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor het programmateam en het netwerk (zoals de transformatieaanjagers) en schakelt snel bij ad-hoc vragen.

• Klankbord & advies: Door jouw centrale positie binnen het programmateam heb je een goed overzicht over alle lopende processen. Je bent een waardevol klankbord voor de programmamanager en ondersteunt bij overzichtsvraagstukken rondom de samenhang tussen de verschillende projecten en stakeholders.

Formeel ben je werkzaam bij het UMC Utrecht, binnen het Julius Centrum voor Gezondheidswetenschappen en Eerstelijnsgeneeskunde. In de praktijk werk je echter vooral nauw samen met het programmamanagementteam (PMT) van Transformatie Palliatieve Zorg Midden-Nederland.

Over Transformatie Palliatieve Zorg Midden-Nederland

In het kader van het Integraal Zorgakkoord (IZA) hebben zo'n 35 organisaties, waaronder huisartsenorganisaties, ziekenhuizen, aanbieders van thuis-, wijk-, en verpleeghuiszorg, de ambulancedienst en vijf netwerken palliatieve zorg, gezamenlijk een transformatieplan opgesteld en gestart. Het initiatief wordt breed ondersteund door gemeenten en de zorgverzekeraar in de regio.

Elke deelnemende organisatie heeft een eigen transformatieaanjager die de nieuwe werkwijzen en producten binnen de organisatie implementeert. Binnen het programmamanagementteam ondersteunen de projectleiders deze transformatieaanjagers. Zij doen dit door producten uit te werken langs zes inhoudelijke actielijnen: Maatschappelijke Bewustwording, Afspraken op alle Niveaus, Deskundigheidsbevordering, Digitale Ondersteuning, Spiegel- & Stuurinformatie en Passende Financiering.

Als junior projectmanager ben jij de organisatorische motor van ons programmateam. Je bent een professionele, zelfstandige en oplossingsgerichte ondersteuner die energie krijgt van het aanbrengen van structuur binnen een dynamische netwerkomgeving. Je bent nieuwsgierig en leergierig. Om deze functie succesvol te kunnen vervullen, herken jij jezelf in de volgende kennis, ervaring en competenties:

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of coördinerende projectrol.

• Ervaring met het organiseren en voorbereiden van (bestuurlijke) bijeenkomsten, inclusief het opstellen van heldere agenda's, verslaglegging en actiemanagement.

• Proactief en gestructureerd: je bewaart overzicht, stelt zelfstandig prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en niveaus.

• Digitaal vaardig met ruime ervaring in MS Office (MS Teams, PowerPoint, Excel) en leuk vinden om te werken met /interesse voor Claude.

• Bestuurlijke en communicatieve sensitiviteit; je gaat discreet en accuraat om met gevoelige of vertrouwelijke informatie.

• Organisatorische en communicatieve vaardigheden; je krijgt energie van het stroomlijnen van processen en het verbinden van mensen. Ervaring met of een goed gevoel voor werken in een complex netwerk van uiteenlopende stakeholders (zoals ziekenhuizen, huisartsen, VVT en gemeenten).

• Affiniteit met de zorgsector; ervaring en/of affiniteit binnen zorg, welzijn of de publieke sector (bij voorkeur met verander- of implementatietrajecten) is een pré.

• Startdatum: Zo spoedig mogelijk

• Arbeidsbetrekking: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 0,8 fte voor de duur van het transformatieplan t/m eind 2027. Te starten met een jaarcontract met kans op verlenging.

• Een salaris tussen de € 3897 - € 5341 bruto per maand (schaal 9), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).

• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.