Zoekmachine voor vacatures UMC Utrecht

Planningsmedewerker opnamesecretariaat HCK


Vacaturegegevens

Algemene informatie

Vacaturenummer

2026-7394  

Einddatum publicatie

2-9-2026

Functiefamilie (intern)

Standaard

In welke taal wordt deze vacature gepubliceerd?

Nederlands

Functiebeschrijving

Functiefamilie (intern)

UMCU - Staf, administratie en secretariaat

Functienaam (extern)

Planningsmedewerker opnamesecretariaat HCK

Dienstverband

Bepaald

Aantal uren per week (minimaal)

32

Aantal uren per week (maximaal)

36

Salarisschaal (maximaal)

Schaal 7: € 3126 - € 4182

Samenvatting

Als planningsmedewerker hartkatheterisatiekamers (HCK) heb je een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt in een team van gemotiveerde planners. Kom jij ons team versterken?

Functie inhoud

Samen met ons enthousiaste team vorm je het centrale aanspreekpunt van de afdeling HCK.

  • Je stelt het behandelprogramma op en coördineert alle organisatorische, administratieve en communicatieve handelingen hieromheen.
  • Je zorgt ervoor dat de patiënt is geïnformeerd over de opname en de procedure.
  • Je beheert en bewaakt de HCK-wachtlijsten.
  • Je weegt voortdurend de verschillende belangen van de operateur, het HCK-programma en de patiënt tegen elkaar af en stelt prioriteiten. Je signaleert mogelijkheden voor een optimale en efficiënte benutting van de HCK-capaciteit en doet voorstellen om de planning te verbeteren.

Door onverwachte veranderingen, zoals een groot aanbod aan spoedpatiënten, kunnen de werkzaamheden hectisch zijn. Het verplaatsen of afzeggen van geplande procedures vraagt om begrip, overtuigingskracht en een scherp inzicht in prioriteiten. Het is daarom belangrijk dat je ook onder druk goed blijft handelen.

Afdeling

Op de Hartkatheterisatiekamers (HCK) vindt topklinische zorg plaats. De kernactiviteiten zijn interventiecardiologie, percutane hartklepimplantaties, elektrofysiologisch onderzoek, ablaties en implantaties van ICD’s en pacemakers. Deze procedures verschillen in complexiteit, voor- en natraject (dagopname of klinische opname) en urgentie.

Het planningssecretariaat HCK is verantwoordelijk voor de opname- en behandelplanning van alle procedures die op de HCK plaatsvinden. Het secretariaat zet zich in voor de zorg voor de patiënt en ondersteunt een gespecialiseerd team van artsen, technici en verpleegkundigen.

Profiel

  • Je hebt een hbo-diploma en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • Kennis van medische terminologie en het elektronisch patiëntendossier HiX is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en kunt goed vooruitdenken.
  • Je bent communicatief vaardig, kunt goed samenwerken en neemt initiatief.
  • Je blijft kalm onder druk, kunt omgaan met tegenstrijdige belangen en durft beslissingen te nemen.

Uitgelichte arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris tussen de €3126 - € 4182 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
  • 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
  • Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
  • Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen. 

Locatie

Locatie

UMC Utrecht

Aanvullende informatie

Vereiste opleiding

7. hbo

Specialisme

Staf & ondersteuning

Specialisme

Administratief & secretarieel

Vereiste ervaring

Niet van toepassing

Aanvrager

Voor- en achternaam

Ilja Saïd - de Lang

Zakelijk e-mailadres

I.deLang@umcutrecht.nl

Telefoonnummer

06 27 74 41 56