Je bent een verbinder met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je krijgt energie van het begeleiden van complexe medezeggenschapsprocessen en schakelt moeiteloos tussen bestuurders, directeuren, OR en vakorganisaties.
Je bent dé schakel tussen de raad van bestuur, diensten, centra, thema’s, de ondernemingsraad en vakorganisaties. In een dynamische omgeving zorg je ervoor dat medezeggenschaps- en overlegprocessen soepel, zorgvuldig en effectief verlopen. Daarbij houd je oog voor de verschillende belangen en weet je partijen met elkaar te verbinden.
Je adviseert de raad van bestuur en de directeur Mens & Organisatie over medezeggenschapsvraagstukken en de lokale afstemming met vakorganisaties. Het gaat hierbij o.a. over de rol van de ondernemingsraad en de juiste procesgang bij advies- en instemmingstrajecten. Daarnaast denk je inhoudelijk mee over dossiers vanuit het perspectief van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Regie voeren op medezeggenschapstrajecten en afstemming met vakorganisaties: je bewaakt de planning, voortgang en deadlines en stuurt op kwaliteit. Je zorgt voor een tijdige en complete aanlevering van dossiers aan de ondernemingsraad namens de bestuurder en van bespreekpunten voor het overleg met vakorganisaties.
- Stakeholders informeren en verbinden: je bent het aanspreekpunt voor betrokken stakeholders en zorgt dat zij goed geïnformeerd zijn over hun rol en verantwoordelijkheden in het proces.
- Overleggen en agenda’s voorbereiden: je bereidt agenda’s voor, adviseert proactief over de juiste aanpak van dossiers en zet acties uit richting dossierhouders en andere betrokkenen. Je neemt deel aan de overleggen met medezeggenschap en vakorganisaties en zorgt voor een goede voorbereiding van deze vergaderingen. Van de overleggen met de vakorganisaties maak je een verslag.
- De raad van bestuur ondersteunen bij de overlegvergadering en andere overleggen met de ondernemingsraad. Je stelt spreeklijnen op en bereidt bespreekpunten voor. Na afloop zorg je voor een heldere terugkoppeling naar betrokkenen en bewaak je de opvolging van gemaakte afspraken en acties.
Je komt te werken bij de dienst Mens & Organisatie (voorheen Personeel & Organisatie). Deze naamswijziging past bij onze strategische koers: “Samen zorgen we voor een fijne werkomgeving waar iedere collega telt, kan groeien en bijdragen aan de zorg van vandaag én morgen.”
Als organisatieadviseur maak je onderdeel uit van het team Arbeidsvoorwaarden & Innovatie, bestaande uit ongeveer 25 collega's. Je hebt korte lijntjes met deze collega’s en krijgt de kans om mee te bouwen aan een toekomstgerichte organisatie. In dit team dragen we samen bij aan het vormgeven van een positieve werkervaring voor iedereen binnen het UMC Utrecht. Vanuit jouw rol werk je samen met allerlei collega’s, waaronder twee collega’s in dezelfde functie, adviseurs arbeidsvoorwaarden, adviseurs functiewaardering en de collega’s van het M&O advies team.
Bij het UMC Utrecht zijn we voortdurend in beweging en volgen veranderingen elkaar in razendsnel tempo op om ons onderzoek, onderwijs en zorg op het allerhoogste niveau te houden. De dienst M&O beweegt hierin mee. Samen met ongeveer 150 collega’s staan we klaar om 12.000 UMC’ers een deskundige en betrokken dienstverlening te bieden.
Binnen deze dynamiek werk je samen met je betrokken collega’s aan duurzame verandering en ontwikkeling. We creëren een inspirerende en fijne werkomgeving, waar ontwikkeling, eigen regie en een gezonde werk-privébalans centraal staan.
8. academisch