Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Je verdeelt de taken met je duo-collega en bent het aanspreekpunt voor artsen, onderzoekers en collega’s binnen de afdeling. Concreet houd je je bezig met:

• Agendabeheer en het plannen van afspraken

• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie

• Telefoonaanname en doorverwijzen van vragen

• Voorbereiden agenda van stafvergaderingen

• Voorraadbeheer en archiefbeheer

• Opstellen van weekroosters en multidisciplinaire overleggen voorbereiden

• Bijhouden van absentieregistratie

Daarnaast pak je doorlopende taken op, zoals:

• Organiseren van refereeravonden

• Opstellen van maandelijkse dienstroosters

• Registreren van verlof en uren van arts-assistenten in InPlanning

• Voorbereiden van het jaarbeeld en verwerken van publicaties in PURE

• Beheren van medische protocollen

• Registreren van artsen in opleiding in Dynamics

• Voorbereiden van opleidings- en kwaliteitsvisitaties (eens per vijf jaar)

Je ondersteunt ook het afdelingshoofd met personele taken, waaronder:

• Aanmelden van nieuwe medewerkers

• Doorvoeren van mutaties in het digitale personeelsportaal

De afdeling Urologie is een dynamische vakgroep binnen het UMC Utrecht. Het team bestaat uit:

• Acht urologen

• Twee fellows

• Drie tot vijf urologen in opleiding

• Drie tot vijf artsen niet in opleiding (anios)

• Een arts functionele urologie

• Meerdere onderzoekers

Je bent goed in overzicht bewaren, schakelen en samenwerken. Verder breng je mee:

• Minimaal mbo- of havo-werk- en denkniveau

• Een afgeronde relevante opleiding of ruime ervaring in een vergelijkbare functie

• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden

• Vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken

• Stressbestendigheid, accuratesse, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding

• Ervaring met Word, Outlook en Excel

• Voldoende beheersing van de Engelse taal om telefoongesprekken en eenvoudige correspondentie af te handelen

Een pré is:

• Ervaring met het personeelsportaal van het UMC Utrecht

• Kunnen werken met PURE, InPlanning en/of Dynamics

De subafdeling Kinderurologie in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) beschikt over een eigen secretariaat. Jij werkt in een secretariaat dat vijf dagen per week bemand is. De vacature betreft 50% inzet: op donderdag en vrijdag en om de week op woensdag. 

• Een salaris tussen de € 2771 - € 3807 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.