Je bent een secretaresse die graag in teamverband een bijdrage levert aan de polikliniek Longziekten. Samen met alle behandelaren is jouw doel: een zo optimaal mogelijk zorgproces voor onze patiënten. Je bent het gezicht van de polikliniek. Door middel van een goede afstemming met je collega's verricht je administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch zorgproces. Je zorgt ervoor dat deze op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft.

De werkzaamheden zullen bestaan uit: spreekuren voorbereiden, correspondentie verwerken, de telefoon beantwoorden en patiënten te woord staan. Ook worden de orders van artsen en e-consulten van patiënten verwerkt.

Drukke momenten, met bijvoorbeeld veel telefoontjes en patiënten aan de balie, en rustigere momenten wisselen elkaar af. Daarom stel je gemakkelijk prioriteiten en neem je zelf initiatief.

De startdatum van de functie is in overleg, maar als je wil, kan je snel aan de slag t/m februari 2025. Het betreft een functie voor 24 - 28 uur om de week, waarbij de werkdagen in ieder geval dinsdag, woensdag en vrijdag zijn en de andere week dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. De werktijden zijn afwisselend gedurende de week van 8.00 tot 16.30 uur of van 8.30 tot 17.00 uur.

Je komt te werken op een afdeling waar een goede sfeer heerst en collegialiteit hoog in het vaandel staat. In het team werk je nauw samen met longfunctieanalisten en secretaresses van andere sub-specialismes binnen Longziekten. Samen zorgen we voor een zo optimaal mogelijk poliklinisch zorgproces voor en met de patiënt.

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële of administratieve mbo-opleiding.
• Je krijgt energie van het werken met patiënten en weet hen vriendelijk te woord te staan. Je werkt nauwkeurig, hebt humor, werkt graag samen en bent communicatief én sociaal vaardig.

Onze sollicitatieronde bestaat in eerste instantie uit één gesprek. Opvolgend kun je een dagdeel meelopen, met voorafgaand een tweede gesprek met je potentiële collega’s. 

In verband met de vakantieperiode kun je voor vragen ook contact opnemen met Esther Kelders via 06 25 71 06 29 of E.M.P.Kelders@umcutrecht.nl.                 

• Een salaris tussen de € 2651 en € 3513 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.