Het UMC Utrecht is voor de directie Mens & Organisatie op zoek naar een zeer ervaren Programmamanager Transitie voor het omvangrijke veranderingstraject dat is ingezet voor de gehele organisatie. De transformatie is noodzakelijk om beter in te spelen op de toenemende complexiteit, de behoefte aan meer wendbaarheid en innovatieve samenwerking binnen onderwijs, onderzoek, zorg en de ondersteunende directies. Als Programmamanager Transitie speel jij daarin een sleutelrol. Het UMC Utrecht heeft een nieuw organisatieontwerp ontwikkeld en is nu bezig om dit ontwerp verder uit te werken met alle aspecten die daarbij komen kijken, zoals een nieuwe besturingsfilosofie, leiderschapsvisie, organogram en functies.

Je acteert op strategisch, tactisch en operationeel niveau en zorgt ervoor dat de HR-bijdrage stevig, scherp en doelgericht wordt uitgevoerd. Je bent in je werk diplomatiek, verbindend, energiek en deskundig – en vooral ook een prettig mens. Je werkt nauw samen en rapporteert aan de directeur Mens & Organisatie en wordt binnen de directie verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de HR-bijdrage aan de transformatie. Je leidt namens haar het verandertraject vanuit de HR-discipline en bewaakt de koers. Je brengt samenhang aan in de verschillende veranderingen. Of het nu gaat om functiebeschrijvingen, benoemingen, plaatsingen, de inzet van medewerkers of afstemming met de medezeggenschap: jij houdt overzicht, structureert en zorgt ervoor dat beweging ook echt leidt tot vooruitgang. Je overziet de HR-processen die bij transities horen en weet waar afhankelijkheden zitten.

Kernverantwoordelijkheden:

• Je leidt de HR-bijdrage aan de organisatie brede transformatie en houdt koers op inhoud en uitvoering.
• Je richt het HR programmamanagement in en bewaakt doelen, voortgang en samenhang binnen het grotere geheel.
• Je zorgt dat onderdelen uit de HR-roadmap – zoals leiderschapsvisie, plaatsingsproces en veranderplannen – tijdig en doordacht worden opgeleverd.
• Je ondersteunt de directies en het Transformatieteam bij het schrijven van veranderplannen en personele modules. Je werkt nauw samen met directies en het Transformatieteam om draagvlak en verbinding te realiseren. Je regisseert het HR-transformatieteam en stimuleert een lerende en wendbare organisatiecultuur.

Bij het UMC Utrecht zijn we voortdurend in beweging, waarbij veranderingen elkaar in een razendsnel tempo opvolgen om ons onderzoek, onderwijs en zorg op het allerhoogste niveau te behouden. In dit speelveld heeft de directie Mens & Oraganisatie (M&O) een belangrijke rol. Met ongeveer 150 gedreven collega’s zorgen wij ervoor dat de HR-werkzaamheden voor meer dan 12.000 UMC’ers soepel verlopen. De directie M&O beweegt mee met de voortdurende veranderingen en staat altijd klaar om onze medewerkers deskundig en betrokken te ondersteunen. Wij creëren een inspirerende en aangename werkomgeving, waar ontwikkeling, eigen regie en een gezonde werk-privébalans centraal staan. Bij ons voel je je gehoord en gewaardeerd, werk je in een veilige en gezonde omgeving en draag je bij aan een cultuur waar plezier en betrokkenheid hand in hand gaan.

Het UMC Utrecht is een academisch ziekenhuis met een heldere missie: samen creëren we de zorg van morgen. Jouw werk draagt direct bij aan betere zorg, sterker onderwijs en vernieuwend onderzoek – niet op afstand, maar midden in de praktijk.

Een organisatie die verandert, raakt mensen – jij brengt samenhang, structuur en voortgang in het hart van die beweging. Daarvoor breng je het volgende mee:

• Academisch werk- en denkniveau en 10-15 jaar ervaring met organisatieverandering op strategisch niveau. Ervaring in een (academisch) ziekenhuis is een pre.
• Sterk ontwikkelde kennis van HR en ruime ervaring met reorganisatieprocessen.
• Inzicht in belangen en ervaring met besluitvorming in overleg met directie, OR en vakbonden.
• Het vermogen om overzicht te houden in complexe trajecten en afhankelijkheden te herkennen en te managen.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en de vaardigheid om soepel te schakelen tussen verschillende niveaus.
• Heldere, bondige en overtuigende schrijfvaardigheid.
• Een professionele, gestructureerde en verbindende werkwijze die rust en samenwerking bevordert.
• In deze rol is vakinhoudelijke stevigheid onmisbaar. Tegelijk ben je iemand die met open blik samenwerkt, oog heeft voor anderen en oprechte verbinding weet te maken.

Je kunt je sollicitatie richten aan directeur Mens & Organisatie Marlies Dokter. Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je terecht bij Charlotte Oosterlaar, c.f.m.oosterlaar@umcutrecht.nl of 0625710422. 

• Werken in een groot, ambitieus en innovatief UMC met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling.
• Een veelzijdige en fijne directie M&O, waar professioneel en plezierig werken hand in hand gaan.
• Een passend salaris voor de ervaring die je meebrengt. Als richtlijn bieden we een salaris tussen € 6.978 euro en € 11.651 euro per maand.
• Een arbeidsovereenkomst voor 2 tot 3 jaar.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiebijslag van 8%.
• Pensioenregeling bij ABP, waarbij wij 70% van jouw premie betalen.
• 100% vergoeding van OV-reiskosten bij een enkele reis van meer dan 7 km. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling, internetvergoeding en lidmaatschappen.