Als projectmedewerker ondersteun je het volledige TRICALS-team en speel je een sleutelrol in het succes van wereldwijde klinische ALS studies. De taken van een projectmedewerker zijn breed en gevarieerd en zullen onder andere het volgende omvatten:

• Ondersteunen van onze verantwoordelijke projectmanagers met verschillende werkzaamheden. In nauwe samenwerking bewaken jullie de voortgang en kwaliteit van de projecten.
• Vergaderingen organiseren, agenda’s opstellen, notuleren en bewaken van de uitvoering van de actiepunten.
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van ons TRICALS-trainingscentrum, onder leiding van de desbetreffende projectmanager.
• Het meewerken aan het verbeteren van het TRICALS online trainingsportaal en het bijbehorende cursusmanagementsysteem.
• In samenwerking met de projectmanagers het opstellen, aanpassen, opvolgen en finaal maken van contracten met onze externe partners.
• Als aanspreekpunt voor consortiumleden en voor vragen van buitenaf heb je intensief contact met betrokken partijen in de verschillende projecten.
• Verantwoordelijk voor het bijhouden van een centrale mailbox, het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen en zorgen voor een vlotte en correcte afhandeling.
• Ondersteunen bij dataverwerking binnen onze lopende en aankomende studies.
• Opstellen, aanpassen en finaal maken van presentaties zowel voor intern gebruik als voor onze externe partners.
• Documentbeheer, tracking, elektronische archivering en beoordeling van documenten.

De afdeling Neurologie & Neurochirurgie bestaat uit zes zorglijnen. In plaats van een indeling in afdelingen en medisch specialismen zijn de zorglijnen geformeerd rondom de topreferente patiëntengroepen met de daaraan gekoppelde onderzoekslijnen. Binnen de onderzoeksgroep waar jij gaat werken, wordt met name onderzoek gedaan naar de neuromusculaire ziekte amyotrofische laterale sclerose (ALS). Deze groep behoort tot de internationale top in onderzoek op dit gebied. Daarnaast worden er klinische (geneesmiddelen) studies uitgevoerd, zowel vanuit de industrie als geïnitieerd door artsen .

TRICALS

TRICALS is het grootste onderzoeksinitiatief in Europa om een behandeling voor ALS, PSMA (progressieve spinale musculaire atrofie) en PLS (Primaire laterale sclerose) te vinden. Vijfenzestig toponderzoekscentra in 19 landen hebben de handen ineengeslagen met patiëntenorganisaties en fondsenwervers om ons enige doel te bereiken: het vinden van effectieve behandelingen voor ALS. In het UMC Utrecht werken er momenteel 10 collega’s fulltime/parttime voor TRICALS. Daarnaast zijn veel artsen/verpleegkundigen/onderzoekers en ander personeel bij TRICALS betrokken. Onze verantwoordelijkheden zijn grotendeels samen te vatten in drie takken: communicatie, industriestudies en studies die gestart worden door artsen.

• Je beschikt over mbo- of hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring als projectmedewerker, bij voorkeur in een vergelijkbare (klinische of onderzoeks)omgeving.
• Je bent in staat om collega’s binnen het projectteam effectief te ondersteunen, met oog voor diverse culturele en professionele achtergronden.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je bent gemotiveerd, proactief en resultaatgericht, met een no-nonsense mentaliteit en een hoge leersnelheid.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
• Affiniteit met digitale systemen en ervaring in de technische kant van online omgevingen is een pre.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom klinisch onderzoek (zoals ICH-GCP, EU CT Directive en WMO) is een pre.
• Ervaring als (project)ondersteuner in de klinische geneesmiddelensector is een pluspunt.

• Een salaris tussen de € 3.330 en € 4.429 bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met eventueel de mogelijkheid tot verlenging.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.