Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden op het secretariaat van de kinderartsen, de onderzoeksgroep, het subafdelingshoofd en het clusterhoofd. Samen met je collega's functioneer je als 'spin in het web' binnen een team van medisch specialisten, (arts-)onderzoekers, studenten en externe partijen. Je kerntaken zijn:

• Agendabeheer van kinderartsen;
• Dienstroosters verwerken;
• P&O-werkzaamheden;
• Plannen en organiseren van (multidisciplinaire) overleggen;
• Afhandelen van mail, post en telefoonverkeer.

De divisie Kinderen is één van de tien divisies binnen het UMC Utrecht, waar ruim 12.000 mensen werken. Divisie kinderen is gehuisvest in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Hier worden kinderen met complexe ziektebeelden behandeld. Ook wordt er veel aandacht besteed aan het verrichten van wetenschappelijk onderzoek. Er worden kinderartsen en verpleegkundigen opgeleid en er wordt onderwijs gegeven aan geneeskundestudenten. Als stafsecretaresse ga je werken voor kinderartsen van de specialismen Algemene en Sociale Pediatrie. Daarnaast is er een samenwerking met secretariaten van drie andere clusters, waarbij je elkaar ondersteunt bij afwezigheid en algemene taken verdeelt.

Maak alvast kennis met jouw nieuwe collega's!

• Je werkt nauwkeurig en denkt op hbo-niveau, beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden en hebt een helikopterview.
• Je bent een enthousiaste secretaresse met flexibele werkhouding.
• Je vindt het leuk om in een team te werken en bent daarnaast organisatorisch, administratief en communicatief vaardig.
• Je kunt prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams en OneNote).
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.

De kennismakingsgesprekken worden op dinsdagmiddag 19 augustus gevoerd. Ben je dan verhinderd, lezen we dat graag in je motivatiebrief. 

• Een salaris tussen de € 2677 - € 3678 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.   
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.