Zoekmachine voor vacatures UMC Utrecht

Teamleider Patiëntenadministratie


Vacaturegegevens

Algemene informatie

Vacaturenummer

2025-6081  

Einddatum publicatie

12-8-2025

Functiefamilie (intern)

Standaard

In welke taal wordt deze vacature gepubliceerd?

Nederlands

Functiebeschrijving

Functiefamilie (intern)

UMCU - Management

Functienaam (extern)

Teamleider Patiëntenadministratie

Dienstverband

Onbepaald

Aantal uren per week (minimaal)

24

Aantal uren per week (maximaal)

32

Salarisschaal (maximaal)

Schaal 9: € 3765 - € 5160

Samenvatting

Wij zijn op zoek naar een teamleider voor de patiëntenadministratie van de pathologie. In deze uitdagende functie draag je zorg voor een veilig werkklimaat met aandacht voor medewerkers, kwaliteit van zorg en personeelsbeleid.

Functie inhoud

Als teamleider van de unit patiëntenadministratie sta jij klaar voor een team van circa tien medisch administratief medewerkers en twee mortuariummedewerkers. Het werk van je mensen is verdeeld over meerdere ruimtes: de materiaalontvangstbalie, het mortuarium en patiëntenzorgsecretariaat. Als leidinggevende heb je oog voor de belangen van deze drie groepen binnen de afdeling.

Personeelsmanagement is een belangrijk onderdeel van je taken. Je creëert een passende werkomgeving, met oog voor behoeften, inzet en ontwikkeling van de medewerkers. Hierdoor zorg je voor stabiliteit in een team waar in recente jaren veel personele wisselingen hebben plaatsgevonden.

Dit alles doe je tegen een achtergrond van patiëntveiligheid, gezien de gevoelige rol van het werk in het diagnostisch proces. Je bent verantwoordelijk voor kwaliteitsborging en denkt mee over ontwikkelmogelijkheden om het werk zowel efficiënter als veiliger te maken.

Het is een afwisselende functie. Het ene moment denk je mee over (operationeel) beleid en zie je toe op de uitvoering daarvan. Het volgende moment ben je het schakelpunt tussen de werkvloer, afdelingsleiding en overige units van de afdeling Pathologie. Dit betekent dat je veelvuldig schakelt tussen operationeel en tactisch niveau.

Afdeling

De unit Patiëntenadministratie bestaat uit tien medisch administratief medewerkers, waarvan vier senior medewerkers. Het mortuarium bestaat uit twee junior mortuarium medewerkers.

De drie units zijn een belangrijk onderdeel van het diagnostisch proces binnen de afdeling Pathologie, zowel aan het begin als het eind van dit proces.

Als teamleider werk je samen met jouw leidinggevenden, de verantwoordelijk patholoog voor de patiëntenadministratie en de verantwoordelijk patholoog voor het mortuarium. Tevens werk je nauw samen met je collega-leidinggevenden van de overige units binnen de afdeling.

De afdeling Pathologie is groot en dynamisch met ongeveer 150 medewerkers in functies variërend van administratief medewerker en analist tot patholoog. De afdeling groeit en gaat samenwerkingsverbanden aan met andere pathologielaboratoria en ZBC's. Dat kwaliteit, klantgerichtheid en patiëntveiligheid centraal staan blijkt uit de ISO15189:2022 accreditatie.

Profiel

  • Je hebt een opleiding op hbo-niveau afgerond.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met de zorg, zodat je zowel het team als het diagnostisch proces goed kunt leiden.
  • Je hebt een stimulerende, coachende en daadkrachtige manier van leidinggeven.
  • Door jouw positieve en duidelijke manier van communiceren creëer je binnen de unit draagvlak voor jouw ideeën.
  • Je hebt oog voor patiëntveiligheid en kwaliteit van zorg.
  • Je kunt unit-overstijgend denken en visie ontwikkelen en uitdragen.

Uitgelichte arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris tussen de € 3765 en € 5160 bruto per maand (schaal 9), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
  • Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
  • Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
  • Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Locatie

Locatie

UMC Utrecht

Aanvullende informatie

Vereiste opleiding

6. mbo-hbo

Specialisme

Paramedisch

Specialisme

  • Administratief & secretarieel
  • Management & advies

Vereiste ervaring

Niet van toepassing

Aanvrager

Voor- en achternaam

Celien Vreuls

Zakelijk e-mailadres

CVREULS@UMCUTRECHT.NL

Telefoonnummer

088 75 770 38