Als medisch secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor de patiënten en behandelaren binnen het adult congenital heart disease (ACHD) team. Het ACHD-team richt zich op volwassen patiënten met een aangeboren hartafwijking. Jij bent het gezicht van de afdeling en werkt nauw samen met de verantwoordelijke behandelaren waarbij het belang van de patiënt centraal staat. Jij bent verantwoordelijk voor de digitale patiëntendossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in dit patiëntendossier (HiX). Je bereidt spreekuren voor en werkt deze na afloop uit door orders voor mogelijke (vervolg)onderzoeken te verwerken en vervolgafspraken te plannen. Ook handel jij in deze functie de medische correspondentie af, beheer je de telefoon en heb je contact met zowel patiënten als verschillende zorgverleners. Al met al betreft het een zeer afwisselende en dynamische functie.

Het ACHD secretariaat is onderdeel van de polikliniek cardiologie binnen de divisie Hart & Longen. Op de polikliniek cardiologie zorgen wij voor een zo optimaal mogelijk zorgproces van de patiënt. Onze cardiologen en verpleegkundig specialisten houden spreekuur. Als secretaresse van het ACHD-team verzorg jij samen met je collega’s de administratieve afhandeling van deze spreekuren en ben je het aanspreekpunt voor onze patiënten en artsen.

• Je hebt minimaal een havo- of mbo-diploma.
• Je bent patiëntgericht, hebt een goed organisatorisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je kunt zelfstandig werken, bent resultaatgericht en accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Behalve collegialiteit is stressbestendigheid bij het werken in de zorg ook een belangrijke succesfactor.
• Je bent zo nodig flexibel en bereid om op andere dagen te werken dan de vaste dagen waarop je bent ingepland.

• Een salaris tussen de €2599 en €3571 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.